中小型眼镜企业如何实施云ERP软件管理系统?
发布日期:
2020-12-15

SAAS模式下的云ERP管理系统,不仅性价比高,还更加便捷实用、节约成本,是中小型眼镜企业管理软件的不二之选,是中小型眼镜企业整体效益更上一层楼的强大助力。

那么,如果眼镜企业选择使用了云ERP管理系统,具体需要怎么去实施呢?

中小型眼镜企业如何实施云ERP软件管理系统?


第一步,相信云ERP供应商。

为什么要将“相信云ERP供应商”放在第一步?因为当今市场上,企业对云ERP有很多误解和担忧。

在使用云ERP时,企业会觉得自己的机密数据完全被云ERP供应商掌控,恐有泄露的可能。

其实这是一个谬论,云ERP供应商是不可能也不会窃取你的机密数据的,因为云ERP的数据储存在云端服务器上,而供应商的云端服务器则是链接在BAT巨头公司的服务器上,安全有保障。

此外,云ERP供应商的自身安全保障能力,远远大于它给你提供服务的能力。

所以,眼镜企业使用云ERP时,根本无需去担心机密数据泄露。

这也是为什么第一步要去相信云ERP供应商的原因,如果眼镜企业在使用云ERP过程中担心这个担心那个,就会放不开手脚,去更好的利用云ERP提供的服务给公司带来更高的效益。

第二步,熟悉云ERP系统原理作用。

这是很关键的一步,一般来说,云ERP系统操作简单,很容易上手,但也要搞清楚原理,才能让眼镜企业结合自身实际情况,发挥出云ERP最大的作用。

首先,ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化、集成化的管理思想,优化企业内外业务流程,提供决策运行手段的管理平台。它涵盖了企业进货、销售、库存、供应、财务等各个环节的资源配置和流程优化,是企业运行与发展中各大环节的高度集成。

其次,云ERP是云计算开发的ERP系统,系统部署于云服务器端,用户可通过PC、平板电脑、智能手机等终端设备接入互联网访问云服务器获得ERP应用服务。也就是说,云ERP不但具有传统ERP的所有服务功能,还比传统ERP更方便实用。

在这之中,大部分眼镜企业的重要流程包括订单流程、采购流程、销售流程、审核流程等,这些流程具体细节每一家眼镜企业的员工都很清楚,便不再赘述。

因为重要的是,眼镜行业的云ERP就是针对这些眼镜行业重要的业务流程,去实现一个集成,帮助眼镜企业做到各个环节工作进度的实时同步,实现快速、敏捷、及时的信息获取,做出正确、高效的决策和措施。

想要快速了解云ERP系统的工作原理,以便于操作和使用,眼镜企业可以从以下方面着手。

中小型眼镜企业如何实施云ERP软件管理系统?


第一个是找云ERP供应商客服了解。

没有谁能比云ERP的供应商更了解他们设计的云ERP系统原理了,眼镜商家不会使用,或者哪个环节不够明朗、有疑惑,便可以直接询问云ERP供应商。

第二个是从眼镜企业的业务流程入手。

无论你是镜片供应商,还是镜架供应商,亦或者是批发商,都有自己的业务模式,业务模式不同,流程就不同,所以云ERP上所需功能就不同。

在理解自家的业务流程时,便可以具体分析,思考云ERP服务中哪些功能是自己想要的?哪些功能是多余的?哪些功能还没有的?

第三个是理解什么是MRP。

MRP是ERP系统的核心之一,它能帮助企业实现既不出现货品短缺,也不积压库存。

至于云ERP对眼镜企业的作用,上篇已经讲得很清楚了,有兴趣的可以翻看上篇文章观看。

中小型眼镜企业如何实施云ERP软件管理系统?


第三步,分析需求并解决问题。

这一步,眼镜企业其实在决定使用云ERP之前,就应该知道的。

每一个企业都有自身的管理问题,眼镜商家选择使用云ERP目的,不就是想要通过云ERP解决自身需求和各种管理问题吗?

所以,这一步在使用云ERP之前就要清楚,不过不够清楚也没关系,眼镜企业可以采取以下策略,发掘自身需求和存在的管理问题。

第一种是全公司调研,通过调研,收集每一个员工工作时遇到的难以解决的问题。

第二种是定期部门协调沟通,让各个部门定期一起沟通具体事务,找出部门与部门之间需要优化的流程。

第三种是从眼镜企业的业务流程上下手,如果月效益达不到预期,便在各个环节中分析,到底哪一处出了问题。

只有分析需求,找出问题了,才能更好的利用云ERP去解决这些问题和需求。

第四步,培训使用。

这一步比较容易,因为不同于传统ERP,云ERP操作简单,员工使用学习使用起来很快就能熟悉。

往往只需要员工集中一次讲解,或者录制视频操作讲解一次,就能够熟悉使用了。

第五步,效益对比。

这是最后一步,尤其需要重视起来。

对比没有引入云ERP系统之前和使用云ERP系统之后,公司整体效益怎么样?


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