使用云ERP前,眼镜企业怎样解决公司基础管理薄弱的问题?
发布日期:
2020-12-16

ERP是帮助企业优化内外业务流程,提供决策运行手段的管理系统;是企业运行与发展中各大环节的高度集成。

但如果眼镜企业本身基础管理薄弱,使用云ERP之后,也不会有明显的效果。

因此,在部署云ERP系统之前,眼镜企业首先要打好企业管理的基础,这样才能更快的实施云ERP,才能在原有的管理基础上使企业管理更加专业化、制度化,才能更有效的推动企业良性发展。

眼镜企业在使用云ERP之前,想要解决公司的基础管理薄弱问题,可以从以下三个方面着手。

使用云ERP前,眼镜企业怎样解决公司基础管理薄弱的问题?


第一个方面,从流程上讲,明确流程框架。

明确企业流程框架,分为五步。

第一步,进行流程调研。成立流程调研小组,对企业的现有业务流程进行系统的调研并记录,分析各个流程中存在的问题,以及今后可能出现的问题。

第二步,梳理流程。将调研得来的业务流程进行梳理,做一个详细的流程文档,讲清楚各个流程的业务模式,全面理解公司各个流程,以便定制标准化制度化的管理方针。

第三步,流程分析。详细梳理流程之后,就会知道各个流程中的关键所在和执行模式,分析这些流程存在什么问题,是否有优化的地方。同时分析过程中,如果需要改动,需要征求员工的建议,看这个改动是简化了还是复杂了。

第四步,确立流程框架。不同于之前的流程,新流程框架是经过调研、梳理、分析,各部门员工建议后确立的,它更加简化,剔除重复,使整个流程更加清晰,管理起来更加轻松。

第五步,实施改进。确定了一套流程框架后就开始实行,并且在施行的过程中要注意发现问题,并且记录问题,方便持续改进。

使用云ERP前,眼镜企业怎样解决公司基础管理薄弱的问题?


第二个方面,从企业制度上讲,严格规范企业制度。

严格规范企业制度,除了法律要求制定的规范化控制规则之外,一个公司的具体制度可以不那么多,因为制度多了反而让员工反感,做起事来也束手束脚。

不过具体应用制度虽然减少了,但一定要严格执行,比如公司的考勤、打卡、汇报、总结等等,都需要严格执行。

企业制度的规范与执行,可以分为四步走。

第一步是梳理现有的制度。梳理清楚公司现有在执行的制度,并且以文档的形式列出来,思考这些制度哪些是多余的,哪些是不可缺少的,哪些是需要再次进行具体优化的。

第二步是完善具体制度框架。罗列出公司现有制度之后,你会发现根据业务流程的不同,各部门之间的具体制度细则也不尽相同,所以这个时候就需要在大框架下分部门制定出适合部门的小框架,比如人力资源部制度、行政部制度、销售部制度等。

第三步是效绩考核。公司老板真正应该关心的是这个,因为效绩管理是培育企业核心竞争力的重要手段。加强效绩管理,有助于公司更快的达成各种目标。效绩考核中,它适用于每一个部门,但考核方式有根据具体工作而定,所以想要做到细分和下达,明确各部门责任人、员工每天、每月要完成的目标。

第四步是制度评审。制度改动或者实行新制度一段时间之后,要召集公司各部门进行制度评审,找出现今实行制度中的不足,完成更迭与优化,满足公司各部门各员工的实际需求。

使用云ERP前,眼镜企业怎样解决公司基础管理薄弱的问题?


第三个方面,从企业文化上讲,加强企业文化建设。

企业文化是很多要素的总称,如企业道德、企业原则、企业氛围、企业价值观等。

良好的企业文化能够将公司的员工团结在一起,发挥员工更大的价值,为公司创造更高的效益。

可以说,只要企业文化做得好,企业基础管理就可以非常轻松。

企业文化的建设,也可以分为三步来建设。

第一步,明确公司义务和规范员工行为。出台相关规章文件,明确公司的服务行为,同时明确公司对员工的要求,比如行为要求,员工人际关系处理等问题。

第二步,建立奖励机制。实际的奖励机制,才是员工热情工作的最大动力。建立起奖励机制,能够让企业保持永久的活力,调动员工积极性,增强员工执行力,留住人才,方便企业员工自主管理。

第三步,企业文化价值观与企业文化培训。

很大程度上,你的员工所代表的就是你的公司,所以公司的价值观一定要具有正确导向作用,只有具备了正确的企业价值观,员工才有归属感和认同感,一旦员工有了认同感和归属感,便就利于管理了。

同时,价值观正确导向之外,还要进行企业文化的培训,要让员工知道企业文化是怎样的,企业理念是怎样的,对未来的规划是怎么的,员工知道了这些后,才会认可公司,安心发展。


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